1. 수집·이용 목적
주식회사 스틸야드는 회사 회원가입 신청, 이메일 소유 확인, 회사·담당자 및 제출 서류 심사, 계정 관리와 신청 관련 문의 응대를 위해 개인정보를 처리합니다. 인증메일은 가입 확인을 위한 안내이며 광고성 메일 수신 동의를 포함하지 않습니다.
2. 수집 항목과 수집 시점
이메일 확인 단계: 이메일 주소, 인증번호의 키 기반 해시, 인증·동의 시각, 동의 문서 버전과 인증 결과를 기록합니다. 인증 요청 제한에는 IP 주소와 이메일을 키 기반 해시로 변환한 값을 사용합니다. 인증번호 원문을 인증 기록에 저장하지 않습니다. 계정 가입 단계: 담당자 이름, 인증한 이메일과 비밀번호의 단방향 해시, 약관 동의·이메일 인증 기록을 저장합니다. 담당자 이름은 계정 식별과 회원 관리에 사용하며 회사 정보 입력을 미루어도 필수로 입력합니다. 사업자 상태 조회 단계의 사업자등록번호와 조회 시각은 가입 인증 기록에 남습니다. 회사 정보 입력을 미루는 경우 담당자 이름 외에 입력 중인 회사 정보·담당자 연락처 등은 제출하지 않습니다. 이미 업로드한 임시 파일은 즉시 삭제되지 않으며 임시 파일 보관 정책에 따라 정리합니다. 회사 정보 제출 단계: 담당자 이름·연락처, 사업자등록번호, 국·영문 회사명, 대표자명, 업태·업종, 회사 전화번호·주소·우편번호, 사업자등록증과 신청 처리 이력을 기록합니다. 상세 주소·부서·직책은 선택 항목이며 입력하지 않아도 신청할 수 있습니다. 사업자등록증에는 심사에 불필요한 주민등록번호 등 고유식별정보가 포함되지 않도록 가려서 제출해 주세요.
3. 보유·이용 기간과 파기
이메일 인증 및 미완료 신청 정보는 가입 인증 절차가 종료될 때까지, 발송 제한 기록은 해당 제한 시간 동안 이용합니다. 인증번호는 10분, 가입 인증과 발송 제한 시간 구간은 1시간입니다. 신청을 제출한 경우에는 가입 심사가 끝날 때까지, 계정 가입을 완료한 경우 회사 심사 여부와 관계없이 계정 정보와 동의 기록은 회원 탈퇴 시까지 이용합니다. 가입 반려·철회 시 더 이상 필요하지 않은 신청 정보와 서류는 파기 대상이 됩니다. 보유 목적이 끝난 정보는 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 법령상 보관 의무가 있는 정보는 해당 근거와 기간에 따라 별도로 보관합니다. 전자파일은 복구하기 어려운 방법으로 삭제하고 출력물은 분쇄 등으로 파기합니다. 인증 만료는 이용 중지 시점이며 저장 정보의 자동 삭제를 의미하지 않습니다. 만료된 인증 기록의 삭제는 담당자의 확인이 필요합니다.
4. 외부 서비스 이용과 개인정보 제공
이메일 발송에는 네이버클라우드 주식회사의 Cloud Outbound Mailer, 가입 서류 보관에는 같은 회사의 Object Storage를 한국 리전으로 이용합니다. 이메일 발송을 위해 수신 이메일과 인증메일 내용을, 서류 보관을 위해 제출 파일을 해당 서비스에 전달합니다. 국세청 사업자 상태 조회에는 사업자등록번호를 전송하며, 조회 결과가 회사 소유권이나 신청자의 대표 권한을 증명하지는 않습니다. 이 안내의 수집 목적과 무관한 제3자 제공에는 별도의 적법한 근거가 필요하며, 동의가 필요한 경우 제공받는 자·목적·항목·보유 기간을 알리고 동의를 받습니다. 서비스 운영을 위한 호스팅 위탁 업체와 개인정보의 국외 이전 여부는 확인 중이며, 확인 후 이 안내에 반영합니다.
5. 동의 거부와 이용자의 권리
필수 개인정보 수집·이용에 동의하지 않을 수 있으나, 동의하지 않으면 이메일 인증과 회사 회원가입을 진행할 수 없습니다. 선택 항목을 입력하지 않는다는 이유로 가입을 제한하지 않습니다. 이용자는 본인의 개인정보 열람·정정·삭제, 처리 정지와 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 법령상 제한이 있는 경우에는 그 사유를 안내합니다.
6. 안전한 정보 처리
비밀번호는 단방향 해시로, 인증번호와 요청 제한 식별자는 키 기반 해시로 저장합니다. 가입 서류는 비공개 저장소에 보관하고 제한된 시간 동안만 유효한 업로드 주소를 사용합니다. 가입 진행 토큰은 브라우저 메모리에 보관하며 새로고침하면 다시 인증해야 합니다.
7. 문의와 안내 변경
개인정보 관련 문의와 권리 행사 요청은 주식회사 스틸야드 고객센터 031-403-3907에서 접수합니다. 요청자의 본인 여부를 확인한 뒤 처리 결과를 안내합니다. 개인정보 보호책임자와 추가 위탁·국외 이전 내역은 확인 중입니다. 확인된 정보와 변경 내용, 적용 시점은 이 안내를 통해 알려드립니다.